Biuletyn Informacji Publicznej
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wielgie

Świadczenie usług schronienia dla osoby bezdomnej z terenu gminy Wielgie na rok 2026

Wielgie, 11.02.2026 r.

SFK.260.1.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wielgiem przy ul. Starowiejskiej 8, 87-603 Wielgie zaprasza do złożenia ofert dotyczących świadczenia w 2026 r. usług schronienia dla osoby bezdomnej z terenu Gminy Wielgie, CPV:
85311000-2 Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe
85312000-9 Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

1. Informacje o Zamawiającym:

   Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

   ul. Starowiejska 8

   87-603 Wielgie

   e-mail: gops@wielgiegops.pl

   NIP: 466-01-41-476, REGON 340519701

2. Tryb udzielania zamówienia:

   W związku z faktem, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów w/w ustawy.

3. Przedmiot zamówienia: świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wielgie na rok 2026.

   Oferty mogą składać wyłącznie podmioty oddalone od Gminy Wielgie do 120 km.

4. Termin wykonania usługi: usługa ciągła od 01 marca 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., przy czym:

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,

3. posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,

4. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,

5. spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 896). Usługi świadczone będą zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214, 1302 z późn. zm.).

6. Opis sposobu obliczania ceny:

   Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

7. Kryterium wyboru oferty

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny:

2. Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%

3. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który przedłożył ofertę o najniższej cenie, a jednocześnie posiada wymagane kwalifikacje i doświadczenie.

4. W toku badania oferty Zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

8. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym (będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania).

2. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa pkt V przedmiotowego zapytania ofertowego. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte jest w formularzu ofertowym.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną.

4. W przypadku składania oferty cenowej w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: „Zapytanie ofertowe – usługi schroniska”.

9. Miejsce i termin złożenia oferty:

   Ofertę można złożyć osobiście w zaklejonej kopercie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie, drogą pocztową, drogą elektroniczną na adres: zamowienia@wielgiegops.pl.

   Ofertę należy złożyć do dnia 18.02.2026 r. do godz. 10.00.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracania życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.

Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 896). Usługi świadczone będą z wymogami określonymi w art. 48a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214, 1302 z późn. zm.). Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie: 1 osoba.

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszania w/w ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi – liczby osób nie więcej niż 100%.

Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko. Każdorazowe przyznanie osobie potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wielgiem. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie się świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faxem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzane dostarczeniem wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.